以下类别的个人在参加大学运营或附属的涉及未成年人的项目或活动之前需要进行犯罪背景调查:

• 涉及未成年人的节目和活动的主管, 包括那些负责监督与未成年人接触的个人的人.
• 在涉及未成年人的项目或活动中，根据工作职责与未成年人过夜的.
• 那些经常与未成年人单独相处的人，作为他们工作职责的一部分，或者在涉及未成年人的项目或活动中扮演的角色.

大学人力资源部将监督犯罪背景调查的过程. 背景调查的费用将由大学部门承担, 负责涉及未成年人的项目或活动，并由该大学部门指定的大学成本中心负责, 项目或活动. 请注意，必须在个人参加之前收到结果. 在项目或活动开始前至少有10个工作日完成背景调查.

背景调查应包括社会安全号码追踪和地址定位器, 搜查联邦政府, 州和县的犯罪记录数据库和性犯罪者登记数据库. 出于本政策的目的，只有由亚什兰大学或经亚什兰大学批准的外部来源进行的背景调查才会被接受.

如果背景调查显示了不利的信息或不利的结果, 将进行个体化评估, 考虑到以下因素:

• 这一发现的本质.
• 申请人正在考虑的职位.
• 发生的基础事件.
• 自从发现后，时间过去了.
• 申请人的工作经历及其他证明其在调查结果后的工作经历的证据.
• 其他相关资料.

先前的定罪不会自动取消申请人参加项目或活动的资格，但应使用上述标准进行考虑.

葡京平台线上的员工和学生如果参加了学校运营或附属的涉及未成年人的项目或活动，则必须在四年后重新进行背景调查. 对于2011年11月或之后开始工作的员工，因此需要完成背景调查，作为葡京平台线上的就业条件, 为保护未成年人政策而规定的四年期限将从背景调查完成之日起计算. 适用于2011年11月之前入职的员工, 四年期限将从背景调查完成之日起计算.

任何被本政策要求进行背景调查的人都有持续的义务, 只要他或她继续参加涉及未成年人的节目或活动, 立即向安全服务办公室披露任何新的重罪或轻罪定罪.

非大学组织和实体在校园开展涉及未成年人的项目或活动必须对其员工进行犯罪背景调查, 志愿者及代表. 如果任何非大学项目进行的背景调查返回定罪或其他不利信息, 外部项目必须以书面形式通知他们的葡京平台线上联系人. 大学可以排除任何外部项目员工, 没有成功通过背景调查的志愿者或代表. 非大学组织和实体必须提交符合本文所述背景调查规则和标准的证明, 包括他们已经进行了本政策中规定的背景调查，并且在任何涉及未成年人的校园项目或活动开始之前，他们已经披露了背景调查所揭示的所有定罪. 为满足本政策的要求，大学可要求提供其认为必要的任何额外信息.